In den Befundberichten wird das Untersuchungsergebnis zusammen mit weiteren Informationen beschrieben:

• Schliffart und Form

• Abmessung

• Gewicht

• Ergebnis

• Bemerkung: evtl. Behandlung, Herkunft, sonstige Erkenntnisse

Der Befundbericht wird mit dem dazugehörigen Bild des untersuchten Edelsteines auf Sicherheitspapier ausgestellt.

Der kurze schriftliche Befund enthält alle wesentlichen Informationen des Befundberichts. Das Dokument wird auf Sicherheitspapier ohne Bild ausgestellt.

Manche Kunden möchten einfach nur wissen, um welchen Edelstein es sich bei dem ausgehändigten Exemplar handelt. In diesen Fällen wird das Untersuchungsergebnis mündlich mitgeteilt.

Mit dieser Berichtsart erhält der Kunde eine Auflistung seiner Schmuckstücke mit den wichtigsten Daten und Angaben. Zusätzlich kann eine Wertermittlung der Schmuckstücke sowie eine Anlage mit Fotos in Auftrag gegeben werden. Diese Art der Berichtsform dient dem Kunden als Übersicht und wird in der Regel auch von Versicherungen anerkannt.